A Ervateira Rei Verde, com sede em Erechim/RS, está ampliando o uso da tecnologia em seus processos internos. A empresa implantou duas soluções da System: o Portal do Colaborador + APP SysColaborador e o Portal de Assinaturas Digitais. Dessa forma, os portais digitais RH passam a apoiar diferentes atividades da rotina dos colaboradores e da equipe administrativa.
Reconhecida por sua atuação no segmento ervateiro, a empresa busca aliar qualidade, ética e compromisso à modernização de seus processos. Nesse contexto, os portais digitais RH contribuem para tornar o acesso às informações mais simples, organizado e seguro.
Mais autonomia para os colaboradores
Com o Portal do Colaborador + APP SysColaborador, disponível para Android e iOS, os funcionários têm acesso a um canal digital exclusivo para consultar informações relacionadas à sua rotina profissional.
Por meio de login e senha, é possível consultar documentos e informações como folha de pagamento, comprovante de rendimentos para o Imposto de Renda, banco de horas, horas extras e avisos de férias.
Além disso, o acesso pode ser feito por computador, celular ou tablet. Assim, o colaborador consegue consultar suas informações de diferentes dispositivos, sem depender de documentos impressos.
Essa facilidade também reduz etapas no atendimento de solicitações internas. Portanto, a equipe administrativa ganha mais praticidade na disponibilização de documentos, enquanto os colaboradores têm mais autonomia para consultar suas próprias informações.
Assinaturas digitais tornam processos mais ágeis
A modernização também alcança a gestão de documentos. Com o Portal de Assinaturas Digitais da System, a Ervateira Rei Verde pode realizar assinaturas eletrônicas de documentos, dando mais agilidade ao fluxo interno.
A solução conta ainda com integração ao Diário Oficial Eletrônico, ampliando as possibilidades de utilização da plataforma.
Dessa forma, documentos que antes exigiam impressão, circulação física e organização manual podem seguir um fluxo digital. Além de facilitar o processo, isso contribui para uma gestão documental mais organizada.
Tecnologia presente na rotina da empresa
Outro ponto importante é a acessibilidade das ferramentas. As soluções possuem tecnologia responsiva, permitindo sua utilização em diferentes dispositivos.
Além disso, a digitalização ajuda a reduzir o uso de papel e pode contribuir para diminuir custos relacionados à impressão e ao armazenamento de documentos.
Por outro lado, os benefícios não ficam restritos à tecnologia. A mudança também impacta a rotina das pessoas que utilizam os sistemas diariamente. Com processos mais digitais, informações importantes ficam disponíveis de maneira mais prática e organizada.
Parceria para modernizar a gestão
A implantação das soluções representa mais um passo da Ervateira Rei Verde em sua jornada de transformação digital. A empresa passa a contar com ferramentas que apoiam tanto a experiência dos colaboradores quanto a organização das atividades administrativas.
Para a System, projetos como esse reforçam a importância de desenvolver soluções que acompanhem as necessidades reais das empresas.
Assim, tecnologia, segurança e praticidade passam a fazer parte de uma mesma estratégia. A parceria entre a Ervateira Rei Verde e a System contribui para modernizar processos e preparar a gestão para novos desafios.
