A Prefeitura Municipal de Gaurama acaba de implantar uma ferramenta de extrema importância informatização e modernização dos processos internos da entidade. Trata-se do Módulo Protocolo, que traz inovação, agilidade e controle à gestão de processos administrativos. A ferramenta permite o gerenciamento digital completo de protocolos, desde a abertura até a conclusão, proporcionando maior eficiência e transparência nos trâmites internos.
Com o novo sistema, os processos ganham numeração única anual, controle por tipo, prazos definidos para cada etapa e registro completo do histórico de tramitação. O acesso é segmentado por órgão/setor/seção, garantindo segurança e organização. Além disso, o sistema permite abertura de processos pela web, anexação de documentos digitais e notificações automatizadas ao solicitante.
Entre os principais recursos, destacam-se:
- Consultas em tempo real sobre o andamento de processos;
- Emissão de comprovantes, etiquetas, relatórios e gráficos estatísticos;
- Controle de prazos e produtividade por usuário;
- Integração com setores como Tributação e Departamento Pessoal;
- Total digitalização dos processos, com anexos e trâmites online.
A iniciativa reforça o compromisso da Prefeitura de Gaurama com a modernização administrativa, otimização de recursos públicos e melhor atendimento à população.
