Pensando na comodidade e na praticidade para o usuário do sistema SAPI e também para o Licitante, foi desenvolvido o sistema de automação de propostas para licitações, o SYSPropostas. Este sistema permite a Entidade (Prefeitura) gerar um arquivo digital contendo os dados do processo licitatório para cada Licitante que deseja concorrer. O Licitante instala o SYSPropostas no seu computador e de posse do arquivo carrega os dados no SYSPropostas e em seguida digita o valor unitário de cada item contido na proposta. Por fim o Licitante gera um arquivo digital de retorno, grava o arquivo em mídia, imprime as propostas em papel A4 e envia ambos em envelope lacrado para a Entidade solicitante.
O SYSPropostas permite importar somente arquivos no formato XML gerado pela Entidade solicitante, da mesma forma, o arquivo de retorno é gerado no formato XML. O Sistema possui compatibilidade restrita com o Sistema SAPI da System, portanto ele não abrirá arquivos de outras entidades que não possuírem soluções da System.
