Este aplicativo pode ser utilizado pelos Clientes de Empresas Contábeis que não possuem o Módulo de Administração de Pessoal no local onde é digitado os Lançamentos de Eventos, para estas situações a System disponibiliza o Módulo “Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos”, que possibilita a digitação dos Proventos/Descontos em outro local que não seja o Departamento Pessoal da Empresa Contábil, sendo assim o cliente poderá importar informações do relógio ponto ou digitar faltas, horas extras, vales transporte e convênios com farmácias e supermercados localmente e após enviar e-mail com os eventos digitados para a importação no Módulo de Administração de Pessoal.
O Módulo “Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos” é fácil de instalar e utilizar, portanto a instalação, treinamento e suporte deste Módulo é de inteira responsabilidade da Empresa Contábil, sendo que o suporte da System será apenas fornecido ao Responsável designado pela Empresa Contábil, e este deverá auxiliar os clientes na instalação e utilização do Módulo “Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos”.
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS
a) Designar um Responsável na Empresa Contábil para orientar os Clientes quanto a instalação, treinamento e utilização do Módulo “Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos”;
b) Enviar o aplicativo “Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos” para os Clientes ou link para efetuar a atualização a partir da site da System;
c) Exportar a Base de Dados do Administração de Pessoal, enviando um e-mail com as informações básicas da Empresa/Funcionários e Eventos, para os Clientes, utilizando no Administração de Pessoal, a opção Movimento/Lançamento de Eventos/Exporta Base – Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos;
d) No Cliente, efetuar a instalação do Módulo “Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos”, para isto basta salvar o executável “RHLancEventos_SIEC.exe” no computador do Cliente e executá-lo a partir da opção “Iniciar/Executar do Windows”;
e) No Cliente importar os arquivos enviados pelo e-mail do item “c)”, que estarão em anexo ao e-mail, e que deverão ser salvos no computador que possui o Módulo “Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos”, utilizando o módulo “Administração de Pessoal – Lançamento de Eventos”, na opção Movimento/Lançamento de Eventos/Importa Base de Dados do Administração de Pessoal ( esta opção será aberta automaticamente na primeira vez que for executado o Módulo Administração de Pessoal-Lançamento de Eventos ), escolhendo a pasta onde foram salvos os arquivos enviados por e-mail e clicando em “Importar”;
f) No Cliente, digitar os Lançamentos de Eventos do Mês de Referência desejado utilizando as opções disponíveis no Menu Movimento/Lançamento de Eventos;
g) No Cliente, após digitados os eventos do Mês, deve-se utilizar a opção Movimento/Exportação de Lançamentos para o Administração de Pessoal, informar a Data Inicial e Final de Lançamento dos Eventos ( Exemplo : 01/12/2008 a 31/12/2008 ) e clicar em “Enviar E-Mail”;
h) Na Empresa Contábil, salvar o arquivo recebido por e-mail, e utilizar a opção Movimento/Lançamento de Eventos/Importação de Arquivos, informando a Data de Importação dos Dados, escolhendo o Lay-Out de código 1, e no campo “Nome do Arquivo para Importação” escolher o arquivo salvo através do e-mail, e clicar em “Importar”;
i) Quando forem incluídos novos Funcionários e/ou Eventos, deve-se efetuar o procedimento “c)” e o procedimento “e)” novamente;
